Цитата: ... чтобы не спровоцировать проверку налоговой...
Похоже, такими действиями Вы именно спровоцировали налоговую проверку, причем выездную и по всем налогам.
Цитата: ... Теперь налоговая требует объяснить причины этого и доплатить налог(подать уточненку)...
Конечно, налоговая всегда требует доплатить! Но торопиться не надо.
Сначала объяснения.
Деваться Вам теперь некуда, добавленные накладные не справились с возложенной на них обязанностью. Значит, самое время «найти» ошибку и покаяться.
Итак, официально и письменно объясняете инспекции, что, мол, закралась ошибка в декларацию по НДС – включили отгрузки, которые были фактически сделаны в следующем периоде. Поэтому представляем уточненную декларацию по НДС. В декларации по налогу на прибыль ошибок нет.
Возвращаете налоговую базу по НДС в «исходное» положение. При этом проверьте, чтобы она «соответствовала» данным декларации по прибыли и форме 2.
Цитата: ... КАК сделать все красиво? Как сделать "возврат товара"? и уменьшить НДС приобретенный, чтобы не придрались в налоговой? ...
Больше всего мне нравится, когда даже в самой критической ситуации, человек старается сделать «красиво» и не усугубить положение.
Поскольку с отгрузкой становиться более-менее понятно – трогать ее нельзя. Остается другая составляющая НДС – вычеты.
Здесь надо воспользоваться «конструкцией» самих вычетов. Чтобы было право на выеты нужно:
1) Счет-фактура
2) Оприходование товара (работы, услуги)
3) Связь расходов с операциями, облагаемыми НДС.
Начнем рассуждать с конца: связь с облагаемыми операуиями есть и говорить, что ее нет, чревато потерей этого НДС для вычетов совсем, а нам надо только перенести вычет на следующий период.
Оприходование товара тоже «трогать» нельзя – расход уже отражен в прибыли…
Остается счет-фактура. Иногда поступают следующим образом. Допустим, счета-фактуры, которые датированы последними числами марта, получены уже в апреле. В марте их относить к вычетам нельзя. Значит, надо представить дело таким образом, что они получены именно в апреле (да попозже). Если так и было на самом деле, то и проблем нет – приложили, скажем, конверт от письма, да и провели апрелем. Если такого конверта нет, можно взять и карандашем (можно и ручкой, но тогда «свобода маневра теряется, а так, если передумали, «стер – и порядок») написать прямо на счете-фактуре «получено такого-то апреля» и подписаться. Обычно этого достаточно, поскольку Вы же уменьшаете вычет, а не увеличиваете.
Успехов!