Оформление документов в суд: извещение контрагента о намерении расторгнуть договор

Добрый день. Не знаю в том ли разделе задаю вопрос. Если ошиблась то извиняюсь.
У нас очередное судебное разбирательство. Письмо о намерении расторгнуть договор было отпрапвлено контрагенту по электронной почте. Судья считает что это незаконно и в решении пишет что мы не известили контрагента о намерении расторгнуть договор. Есть ли какой-нибудь закон или арбитражная практика по этому вопросу? Может кто-то сталкивался с подобной ситуацией?
Спасибо за уделенное моему вопросу время.